A DRE é um dos relatórios mais importantes para a gestão contábil, pois fornece um panorama completo da situação das empresas e auxilia no planejamento estratégico de ações futuras.

No cenário da contabilidade, a sigla DRE é bem conhecida e faz parte do cotidiano do trabalho dos contadores. Mas para pessoas de outras áreas esse conceito pode parecer um bicho de sete cabeças.

Neste artigo, vamos explicar o que é DRE, quais são as suas funcionalidades e mostrar os benefícios que esse demonstrativo pode trazer para os negócios.

Entenda melhor o conceito de DRE

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um resumo das operações financeiras da empresa em um determinado período de tempo. Esse demonstrativo contábil é fundamental para  deixar claro para a administração da empresa se o negócio teve lucro ou prejuízo.

Basicamente, a DRE é um demonstrativo contábil que demonstra como é formado o resultado líquido do exercício, por meio da comparação entre receitas e despesas.

Diferentemente do Fluxo de Caixa, esse mecanismo permite uma avaliação da situação financeira da empresa em longo prazo. Legalmente, o relatório de DRE deve ser feito uma vez ao ano, mas é recomendável que a empresa recorra a ele com maior frequência para o acompanhamento da gestão. Para as empresas brasileiras, a Demonstração do Resultado do Exercício é obrigatória, de acordo com a lei n° 11.638/07.

Além disso, esse relatório prevê quais são os próximos passos que a empresa deve tomar. Para isso, ele apresenta a síntese dos resultados das atividades operacionais e não operacionais do negócio. Esse demonstrativo inclui desde os dados gerenciais, com as projeções de custos e crescimento, como os fiscais, apresentando os impostos e taxas recolhidas durante o ano.

Esse relatório também apresenta semelhanças com o Balanço Patrimonial, mas tem diferenças específicas em relação a ele. Enquanto a DRE faz um levantamento de despesas e receitas e está bastante ligada ao dia a dia da empresa, o Balanço Patrimonial faz uma espécie de check-up de todos os seus itens de ativos e passivos.

Mais completa, a DRE permite comparar não só o que efetivamente ocorreu em períodos de tempo, mas também projetar a condição da empresa e as suas obrigações para os próximos meses. Desse modo, ela permite olhar com cautela para esses indicadores e planejar medidas. Além disso, esse demonstrativo possibilita uma melhor visualização da liquidez, das margens de lucro, do giro e do ROI da empresa. Como resultado, a gestão pode se orientar muito mais por dados concretos, o que traz maior segurança para as decisões do negócio.

Por que usar a DRE?

Mais do que um documento financeiro ou operacional necessário, a DRE deve ser vista como uma ferramenta estratégica importante para as empresas. Esse acompanhamento das receitas e despesas evita que os gestores sejam pegos de surpresa pelos resultados de sua empresa no final de determinado período de tempo.

A seguir, vamos explicar como essa avaliação dos resultados da empresa pode ser usada também de modo estratégico para o bom desempenho dos negócios. 

1. Avaliar a situação competitiva da empresa e propor soluções

A DRE ajuda a compor uma análise panorâmica da situação da empresa, pois consegue olhar para além dos números em si, considerando um cenário mais amplo. Caso seja verificado um desequilíbrio entre as receitas e despesas, é sinal de que algo errado está acontecendo.

Do mesmo modo, pode ser que um determinado produto ou serviço apresente resultados estáveis, se comparados diferentes exercícios. Embora pareça positiva, essa estabilidade pode representar uma zona de conforto perigosa.

Por outro lado, se a empresa estiver com uma situação financeira ruim, ela deve pensar em formas de diversificar os negócios. Nesse caso, ela deve pensar em desenvolver novos produtos e serviços para aumentar a competitividade, garantir a saúde financeira e conquistar novos mercados.

2. Avaliação sobre a gestão

Avaliar a gestão da empresa e monitorar indicadores de desempenho financeiro são medidas importantes para planejar as ações futuras das empresas. A DRE é uma ferramenta importante para analisar os resultados e buscar as causas e soluções para a resolução de problemas.

Quando os resultados da empresa vão bem, a DRE permite entender o que mais pode estar dando certo. Desse modo, a gestão pode potencializar os seus esforços para otimizar ainda mais os resultados dessas ações. Por outro lado, quando a situação delas vai mal, esse relatório ajuda a corrigir os rumos e tomar as medidas necessárias para alavancar o desempenho.

3. Correção de falhas operacionais

Outro ponto em que a DRE pode ser útil às empresas é na correção de falhas no processo produtivo. A partir da avaliação das contas da empresa, é possível também identificar com mais clareza os gargalos na gestão financeira, na produção ou na aplicação de recursos. Desse modo, ela poderá reduzir os seus custos e aumentar a produtividade.

Para garantir melhores resultados, a  fórmula para cálculo da Margem de Lucro ou Retorno sobre Vendas (RSV) pode ser usada  para orientar as atividades. Para isso, a empresa deve otimizar não apenas os custos operacionais, no sentido de produção, mas também os custos administrativos, de manutenção, com pessoal, entre outras despesas. 

3. Captação de investimento

Para atrair investidores para o seu negócio, uma empresa deve apresentar solidez em seus balanços financeiros. Portanto, ao auxiliar na prestação de contas, a DRE também contribui na captação de investimentos. Afinal, com esse demonstrativo financeiro, a empresa consegue comprovar o seu desempenho com muito mais segurança e transparência, o que influencia na decisão dos investidores.

Estrutura da DRE

Basicamente, a estrutura da DRE pode conter:

Receita Bruta: Relação de todos os valores positivos que a empresa recebe. Ela inclui todas receitas resultantes de:

• vendas de produtos ou serviços;
• recebimento de juros;
• retorno de dividendos ou royalties pelo uso de uma propriedade ou direito de uso;

Tributos: Todos os impostos que a empresa paga, como impostos sobre a receita, devoluções e descontos.

Receita Líquida: A subtração dos tributos pagos menos a receita bruta.

Lucro Bruto: O valor resultante da subtração entre a receita líquida e os custos de produção.

Despesas: Custos com salários dos funcionários, comissões sobre vendas e despesas com o estabelecimento comercial, como aluguel, água e energia elétrica.

Lucro Operacional: A diferença entre o lucro bruto e as despesas citadas acima. O objetivo é permitir um resultado mais completo do resultado operacional do negócio. Também considera os gastos com veículos e máquinas usados nos processos de produção e transporte.

Resultado Financeiro: A soma de todos os juros pagos naquele determinado período em decorrência de dívidas. O montante recebido pela empresa por meio a partir de rendimentos com investimentos financeiros também deve ser considerado.

Lucro Antes do Imposto de Renda: Os valores do Imposto de Renda e da Contribuição Social sob Lucro Líquido devem ser subtraídos do lucro total das empresas.

Lucro Líquido: O valor total que pode ser usado como remuneração para o empresário e os seus sócios, caso existam. Além disso, esses valores podem ser usados para investimentos, quitação de dívidas, pagamentos, ampliações e reformas.

Resumidamente, uma DRE pode ser estruturada da seguinte maneira:

Receita Bruta

(-) Deduções e abatimentos

(=) Receita Líquida

(-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)

(=) Lucro Bruto

(-) Despesas com Vendas

(-) Despesas Administrativas

(-) Despesas Financeiras

(=) Resultado Antes IRPJ CSLL

(-) Provisões IRPJ E CSLL

(=) Resultado Líquido.

Essa estrutura possa parecer simples, mas há muitas outras possibilidades para elaborar esse relatório. Quanto mais aspectos sobre as operações forem considerados, mais os resultados conseguirão se aproximar da realidade do dia a dia. Desse modo, você terá mais recursos você terá para elaborar a visão estratégica do seu negócio.

Para ajudar a sua empresa a elaborar a DRE e outras ferramentas de análise financeira, é importante contar com a ajuda de especialistas na área. A MOOV pode te ajudar a atingir a saúde financeira do seu negócio da maneira mais consistente e profissional possível, de modo a gerar mais valor e garantir melhores resultados.

Para saber mais sobre os nossos serviços, acesse aqui.